計量器具管理系統(tǒng)
計量器具管理系統(tǒng)
隨著我國經濟體制改革的逐步深化和世界經濟貿易競爭日趨激烈，我國許多企業(yè)，特別是大中型企業(yè)，為了自我生存和發(fā)展，都紛紛采用和貫徹ISO9000族標準和通過國家“完善計量體系檢測體系”確認。計量是技術、質量和經濟工作的基礎，計量管理是企業(yè)管理的重要組成部分，貫徹執(zhí)行GB/T19022-2003（ ISO10012：2003）“測量管理體系 測量過程和測量設備的要求”，測量管理體系在企業(yè)中對提高產品質量，節(jié)約能源，降低消耗等方面起著越來越重要的作用，計量的管理工作直接或間接影響企業(yè)產品質量和經濟效益的提高。
為了幫助企業(yè)完善計量檢測體系工作的開展，提高計量技術水平和管理水平，加強計量器具全過程的動態(tài)監(jiān)控，促進企業(yè)質量管理水平和產品質量的提高，推動企業(yè)的質量體系認證（ISO9000、QS-9000）和通過國家“完善計量體系檢測體系”確認，我公司依據ISO10012標準開發(fā)設計了《企業(yè)計量管理軟件》。經機械院組織有關專家鑒定，本軟件是實現企業(yè)計量管理工作規(guī)范化、信息化、科學化及推行先進的計量管理模式的一種*佳方式，通過局域網搭建起企業(yè)計量網絡管理體系，適合于在企業(yè)中大面積推廣。本軟件由系統(tǒng)管理、權限管理、計量器具臺帳管理、計量狀態(tài)管理、計量檢定管理、計量抽樣管理、計量統(tǒng)計分析、計量配備管理、溯源管理、計量人員管理、報警系統(tǒng)等模塊構成。
軟件的特點
《企業(yè)計量管理軟件》的功能是ERP軟件（或其他軟件）無法包括和替代的，也不同于一些從事MRP_II/ERP軟件開發(fā)公司制作的計量管理軟件。從事MRP_II/ERP軟件開發(fā)公司制作的計量管理軟件屬于MRP_II/ERP之內的一個小模塊，在整個MRP_II/ERP中分量比較輕，在計量技術、計量標準化、規(guī)范化方面存在缺陷，在字段設置上不夠全面。
《企業(yè)計量管理軟件》是原（機械院、中國計量協(xié)會 機械工業(yè)分會）組織計量科研人員、計量管理人員在保留原軟件基本信息和功能的基礎上結合GB/T 19022－2003、ISO10012:2003、ISO9000和實驗室ISO/IEC17025等規(guī)范要求進行了開發(fā)和多次升級。其中廣泛的聽取了一線計量檢定人員和管理人員的意見，操作上符合我國計量人員的管理習慣，已經在機械、化工、制藥、卷煙、科研院所等單位廣泛的推廣，是取代老DOS軟件的*好選擇，并成功的組織了多次該軟件的學習班和推廣會，受到計量人員的歡迎。
質量離不開檢驗，檢驗離不開計量，計量是質量的保證。計量管理是一項細致而復雜的工作，一個企業(yè)計量器具少則幾百件，多則幾千件，甚至上萬件。對這些器具實行管理，如果不使用一個合適的計量軟件進行控制，難免會出現差錯。如:
器具臺帳－－計量器具管理的臺帳一般有好幾大本，有總臺帳和各分類臺帳，各類分類臺帳，按性質不同，又有不同的分類方法，按計量類別分有長度類的，電磁類的；按使用部門分，有一車間、二車間等；按強制檢定非強制鑒定分，有屬于強制檢定的和非強制檢定的。這些賬目要一致，帳物要一致，數量不能錯，要是手工記錄工作量大，查對非常不方便，難免會出帳物不符的差錯。
器具狀態(tài)－－狀態(tài)是指器具的工作狀態(tài)，器具是“在用”還是“禁用”等。每個計量器具在其使用壽命之中，什么時候“在用”，什么時候“禁用”也需要記錄。有多少器具“在用”，有多少器具“禁用”也需要統(tǒng)計，如果手工記錄、統(tǒng)計，難免會出現錯誤，記錄也可能不正確，統(tǒng)計也可能不準確等。
器具檢定－－計量檢定是計量的主要工作，從技術上講，一個常用的工作器具拿來檢定一下，看它是否準確，需不需要調試、維修，本不是一件太難的事。但是東西一多，簡單的事情也會變的復雜。器具按其檢定周期有三個月的，有半年的，還有一年的等等。什么時候該檢定那些器具要事先統(tǒng)計一下數量，看看分布在那些部門，使用者是誰，要打印通知單，要將收上來的器具檢定、維修、作記錄，然后，在下一個周期再檢定。這些環(huán)節(jié)*好都不要出現差錯，出了差錯就會影響產品的質量，認證期間就會出現“黃牌”警告，如果是交易雙方，計量失準還可能引起糾紛。
器具三率－－受檢率、檢定合格率、抽檢合格率稱為器具檢定三率，是計量考核中的一項指標。理想的是，應檢的器具，到期了就全部收上來受檢，合格率*好是百分之百合格。但在實際工作中是不可能的，器具不一定收的全，例如有出差的，器具在他的工具箱中拿不出來，有的借出去了等等，合格率也不可能百分之百。但通過努力可以達到好的效果，至少達到95～99%。
檢定記錄－－檢定過的器具都應作檢定記錄，器具多了，一個一個記錄也很麻煩。
針對以上種種問題，本軟件依據ISO10012標準開發(fā)研制，直接由計量和標準化方面的專家提出計量管理的功能設置，開發(fā)過程中調研了使用過其它計量軟件的用戶的意見，使本軟件更加滿足計量管理人員的需求，簡化了管理層次。操作上采用無障礙設計，使操作上更加簡單，用戶使用更加方便，自動化程度更高。使用本軟件可以避免計量器具的丟失，可以避免計量器具的漏檢，可以合理安排計量器具的檢定工作進度，使得計量工作不會過于集中。使用本軟件可以大大減輕計量人員的工作量和勞動強度，大量的節(jié)省人力和物力，降低企業(yè)的成本，減少資金浪費，提高企業(yè)計量管理的科技水平和企業(yè)市場競爭能力。 本軟件可以進行器具管理、檢定管理、器具配備管理、人員管理及統(tǒng)計。本軟件開機后首先啟動報警系統(tǒng)，將到期的器具檢索出來，并有聲音提示，以便管理人員采取措施。本軟件可以自動編制年度檢定計劃矩陣圖，自動匯總1～12月中，企業(yè)各部門計量器具需檢定數量及分布情況。根據企業(yè)要求的時間段，自動編制各部門計量器具的檢定通知單，自動提示計量人員到期需檢的器具及設備。自動統(tǒng)計企業(yè)各部門、各計量檢測點計量器具配備數量，自動計算檢測能力指數Mcp值。自動統(tǒng)計到期及未到期計量器具數量，自動統(tǒng)計各部門、各計量檢測點、各種計量類別的計量器具在用數量、報廢數量、封存數量及在庫數量等。可以查詢、溯源計量器具的各種信息。還可以對低值易耗計量器具用“五五攤銷法”進行資產統(tǒng)計。 下面是計量管理的幾個主要過程，可反映部分功能：
●計量器具報警系統(tǒng)
●自動在局域網發(fā)送檢定通知
●檢定費用自動統(tǒng)計
●自定義活動表格
●建立標準計量器具臺帳
●建立標準裝置臺帳
●計量器具配備及測試能力MCP值計算
●計量器具年度檢定計劃、計量檢定記錄及計量器具維修管理
●指定校檢計劃的時間范圍，自動生成各部門計量器具檢定通知
●計量器具確認間隔修改管理
●自動顯示*近一次檢定信息，自動提示到期需檢定的計量器具
●按選定時間范圍，自動匯總計量器具資產
●自動按計量點派分需檢工作計量器具清單
●建立工作計量器具管理目錄
●計算工作計量器具應檢率、受檢率、合格率、應檢數、受檢數
●工作計量器具檢定信息錄入批處理
●打印工作計量器具按10％進行隨機抽檢的通知單
●溯源管理、追溯批、追溯工作計量器具、追溯標準計量器具
●計量人員管理檔案管理、培訓記錄、能力及資格管理
●計量體系審核管理、計劃管理、記錄管理、報告及糾正和預防措施管理等
●計量器具數量統(tǒng)計、檢定數量統(tǒng)計、狀態(tài)分類統(tǒng)計及低值易耗計量器具用“五五攤銷法”進行資產統(tǒng)計等。
如果用戶計量部門比較多，使用網絡版會很方便，各個部門可以直接錄入檢定校準信息，管理部門可以對計量點進行遠程控制，可以在總部直接查看各個分公司計量器具的管理情況，可以查詢匯總計量器具的配備、采購、檢定、檢修、檢定費....等信息，并可以在網上發(fā)檢定通知單及各種管理指令。用戶如果使用過dos版的計量管理軟件，使用本軟件可以將原數據直接轉入本軟件數據庫，不需要重新錄入數據。（本部門也可以根據用戶需要替用戶轉化）
